Jotihunt

Welkom bij de pagina over de jotihunt!

De afgelopen jaren hebben we hier en daar wat vragen gehad en evaluatie puntjes verzameld. Hieronder vind je eigenlijk alles wat je moet weten….

De jotihunt 2024 is van zaterdag 19 okt 11.00u tot zondag 20 okt 13.00u. Natuurlijk moeten we ook nog even opruimen, dus je bent rond 15:00 klaar.

De opbouw vind plaats op vrijdag 18 oktober vanaf 20:30 en zaterdag bouwen we de laatste dingen op hun plek vanaf 9:00.

Voor vragen kun je altijd bij ons terecht!

Bouwers Yannick, Koen, Fyanne & Arjo

Aanmelden

Aanmelden kan door het google formulier in te vullen: https://forms.gle/E4BJtPvwKd6yxMC7A

Iedereen die een explorer of ouder is mag meedoen, natuurlijk wel in afstemming met het thuisfront. Moet je op tijd thuis zijn? Dan ben je daar zelf verantwoordelijk voor!

Huishoudelijke mededelingen:

We delen de jotihunt op in 2 delen, de zaterdag en zondag.

Per deel zijn de kosten van deelname 7,5 euro. Hiervoor zorgen we dat er altijd wat te drinken en te snoepen staat en worden de ontbijt/lunch/diner momenten betaald. Daarnaast proberen we een tegemoetkoming in te richten voor de brandstofkosten.

Voor de volledigheid, we krijgen ook nog budget vanuit de club, maar uiteindelijk zal de jotihunt ook een op zichzelf staande activiteit moeten worden.

Dus:

Ben je er zaterdag of zondag? Dan betaal je 7,5 euro.

Ben je er allebei de dagen? Dan betaal je 15 euro.

Voor de betaling zullen we op een later moment een betaalverzoek delen.

Dit jaar hebben we een vast moment voor avondeten, dus je moet zelf zorgen dat je op tijd bent.

Hunters

Afgelopen jaar hadden we een aantal vragen rondom het declareren van brandstof. Dit jaar gaan we achteraf kijken of we een tegemoetkoming kunnen inrichten, dit gebeurd nadat alle andere kosten zijn betaald.

Aankleding / spullen die vanuit huis worden meegenomen

Het is natuurlijk hartstikke tof als je spullen hebt liggen die perfect in het thema passen. Hou hierbij wel rekening met het volgende:

• Noteer altijd je naam op de spullen.
• Hou zelf je spullen bij elkaar, het is je eigen verantwoordelijkheid als er zaken kwijt raken
  • Tip: stop ze in een tas met daarop ook je naam!
• Neem je lego mee? zorg dan dat het in een doos zit die gelabeld is.

Declaraties

Declaraties kunnen dit jaar enkel worden ingediend bij Yannick.

Overleg altijd van te voren of je iets kan declareren!

Om een declaratie in te dienen dien je deze te voorzien van de volgende informatie:

• Je naam
• Je rekeningnummer